Méthodes de travail du P.E.I


Préface

Un parti politique, est composé d’un ensemble de personnes physiques qui adhèrent aux même idéaux politiques. Ils s’engagent à les faire triompher par la mise en œuvre d’un programme, en vue de conquérir et d’exercer le pouvoir selon les principes démocratiques définis par la Constitution.

Pour y parvenir, les membres du Parti se basent scrupuleusement sur une conduite de vie, qui est : les textes contenus dans les Statuts et le Règlement Intérieur. Ils sont à connaître par cœur, par les dirigeants, les militants ou adhérents. C’est l’outil ou la base primaire de travail.

Pour que le Parti travail bien, dans une conformité de méthode, avec un outil adéquat, afin de réussir le but que les membres se sont assignés pour le peuple. Cette méthode de travail a été rédigée pour aider les responsables du Parti, des comités ou section, des bureaux de représentation à l’étranger, dans l’attitude à avoir, les comportements à tenir pour l’expansion de ce qui est notre volonté commune.

Une méthode de travail est évolutive. Elle s’adaptera aux évolutions du Parti. Elle sera sans cesse remise à jour avec les idées que chaque militant apportera. Chaque ajout ou transformation des textes ou idées de la présente Méthode sera soumise à l’approbation du Bureau exécutif National.

Celle ci est mise à disposition pour servir.

Le président
Edmond Edouard N’GOUAN


L’ORGANIGRAMME DU PARTI

Il explique le fonctionnement du Parti, sa méthode de gestion, l’organisation des différents postes. Les styles d’applications à adopter pour rendre les actes possibles. C’est un plan à appliquer, comme le plan d’une maison pour rendre toutes actions vraie afin d’amener toute idée vers son objectif. L’organigramme représente un centre d’étude, d’apport des applications diverses pour faire réussir un projet. Sa formulation est expliquée par les Statuts et le Règlement Intérieur avec lesquels il est en conformité. C’est la manière dont tous les comités ou représentations, où qu’ils soient, dans le cas d’un parti politique ou autres, doivent agir, dans le respect de l’acte posé.

LA DEFINITION DES FONCTIONS, selon l’Organigramme

La définition des Fonctions selon l’organigramme est la même tant pour le bureau exécutif National que pour tous les comités ou bureaux de représentations à l’étranger. La définitions, la répartition des taches est pratiquement la même que celle qui est définie pour les membres du Bureau Exécutif National. C’est le plan avec lequel il faut se conformer, parce qu’il est défini.

LA MAITRISE DES FONCTIONS PAR LES RESPONSABLES ET CHEFS DE SECTION

Apprendre son rôle dans le travail, maîtriser sa fonction, au sein du Parti. Appliquer ses aptitudes, travailler son rang au sein du parti, pour le parti et pour le peuple de Cote d’Ivoire.


Un bon bangui après le travail,
Cela fait du bien !

Vivre et respecter la fonction de l’autre, discuter des ressemblances et points communs, c’est savoir avec qui, on fait équipe dans le travail pour le respect de l’ordre et de la hiérarchie. Maîtriser toutes les autres fonctions, être polyvalent au sein du Parti afin de pouvoir seconder tout autre responsable.

Respecter et appliquer méthodiquement les règles de travail. Déterminer et mettre par écrit sur procès verbaux, toutes les assemblées et réunions de comité.

Avant toute fin de réunion, choisir un paragraphe des statuts et un du règlement intérieur, qu’il faudra ensemble étudier, et ce, dans toutes les réunions de groupe ou de comité. Les Statuts et le Règlement Intérieur constituent notre ligne de vie, notre conduite à suivre. Les Statuts du Parti sont la Constitution du Parti. Le Règlement Intérieur est la voix qui explique son fonctionnement. Connaître par cœur les textes des Statuts et du Règlement Intérieur c’est affirmer la conduite et les idéaux du Parti.

Il ne faut pas oublier la formation politique. C’est le but, l’acte principal, ce qui fait la gestion des biens de la société, surtout la gestion de la société elle-même. C’est très complexe et mérite pour tout le groupe, pour tout le parti, une étude approfondie, une étude parfaite.

La formation politique ne se limite pas à la gestion d’un parti, mais du fonctionnement de la société par ses différentes institutions, son mode de vie, ses us et coutumes, aussi de l’historique et de la composition de cette société depuis les temps passés jusqu’aux temps modernes.

La formation politique, c’est apprendre comment établir les relations avec les autres, savoir comment vivent les autres, comment commercer ou échanger avec les autres, aussi ce qu’il faut faire, pour se faire accepter.

Toutes les méthodes de travail sont coordonnées et simultanées, tant en Côte d’Ivoire qu’à l’étranger. L’Ordre du Jour, les méthodes à employer, les différentes stratégies à appliquer, les organisations sont les mêmes pour tous et partout, ils proviendront du Bureau Central National ou Bureau Exécutif National en Cote d’Ivoire.

LE ROLE DE L’ADHERANT OU DU MILITANT

Déjà c’est d’assister aux réunions. La régularité et la constance dans la participation à toutes les actions du Parti. Les militants sont les armes et les bras publicitaires du Parti. Ils sont chargés de divulguer les idées du Parti et de ramener par leurs actions, de nouveaux adhérents ou militants. Tout militant, par ses actions est l’ambassadeur du Parti. Pour cela, il se doit d’avoir des comportements exemplaires représentant l’image du Parti et du peuple pour lequel, il milite.

Déjà c’est d’assister aux réunions. La régularité et la constance dans la participation à toutes les actions du Parti. Les militants sont les armes et les bras publicitaires du Parti. Ils sont chargés de divulguer les idées du Parti et de ramener par leurs actions, de nouveaux adhérents ou militants. Tout militant, par ses actions est l’ambassadeur du Parti. Pour cela, il se doit d’avoir des comportements exemplaires représentant l’image du Parti et du peuple pour lequel, il milite.

Chaque militant ou nouvel adhérent doit pouvoir introduire au sein de son groupe, régulièrement de nouvelles personnes. Le système de parrainage devra être très utilisé, voir valorisé. Il faut trouver l’organisation, l’astuce, la méthode à employer pour mettre valablement sur pied, la méthode de parrainage.

La réussite de l’organisation d’un Parti politique commence par la volonté, le dévouement, la présence impérative aux réunions, l’acharnement au travail politique des adhérents et des militants. Le savoir-faire, ramène toujours de nouvelles adhésions.

L’ORGANISATION

Le Premier Vice- Président devient le président par intérim dans les cas d’absences prolongées du Président du Parti. De ce fait, il préside les réunions du Parti. Ainsi il est au devant de la scène, garant du Parti il le représente devant les institutions et les médias.

Le Secrétariat est tenu par le Secrétaire Général National, dans le cas d’une absence, par le Premier Secrétaire. Ils devront mettre par écrit, le procès verbal de l’ordre du jour et ce pour toutes les réunions. C’est valable pour les chefs de section ou secrétaires généraux de section et des bureaux de représentation.

Le Secrétaire Général National reçoit tous les courriers adressés à la direction générale, il les repartit aux personnes concernées. Le premier vice-président reçoit le courrier adressé au bureau directeur, il les fait ensuite distribuer.

LA METHODOLOGIE


Après le travail, je crois
Qu’il faille manger avant
De boire. N’est-ce pas ?

Selon la zone géographique où l’on se situe, répertorier toutes les grandes entreprises, faire une liste, selon leurs implantations et la ville. Mentionner leurs adresses et téléphones, si possible le nom des responsables.

Faire une liste de toutes les préfectures et municipalités, avec le nom et prénoms des préfets, sous-préfets, des maires avec adresses et numéros de téléphone.

Faire une liste de tous les Partis politiques en Côte d’Ivoire, mentionner l’identité de leur président ou secrétaires généraux. Si possible, la composition de leur bureau exécutif, mentionner leurs adresses, leurs téléphones, voir personnels. Pareil pour les O N G et les associations à tendance Ecologique. Cela implique d’avoir aussi les coordonnés de toutes les autres organisations.

Consulter pour cela les organismes de l’Etats qui détiennent les listes. S’organiser pour confier le travail aux Personnes concernées.

Il est très important d’avoir sous la main, que ce soit au sein du siège du Parti, chez les secrétaires généraux des sections, la liste de tous les Partis politiques écologiques ou assimilés comme tels dans le monde. De même que les O N G, les associations écologiques toujours avec la dénomination, l’adresse, le numéro de téléphone et si possible, les noms des responsables.

LA RECHERCHE DE MILITANTS, ADHERENTS OU SYMPATHISANTS

1/ Faire régulièrement, éditer les Statuts, le Règlement intérieur et le manuel de la formation politique sur l’organisation du Parti, (il est très important de toujours en avoir de disponible principalement, sur soi. C’est ce qu’il faut présenter ou prêter aux contacts pour qu’ils en prennent acte pour une adhésion convenant aux idéologies du Parti). Cette mission sera confiée à un adhérent dans chaque section de représentation. Son rôle sera de gérer les stocks de tous les édits du Parti, de veiller à ce qu’il en ait toujours suffisamment de disponible.

2/ Un Parti politique est composé en premier : par les amis, les camarades, les voisins, les amis des amis, les camarades ou copains d’amis etc. Ne surtout pas se gêner d’aller vers eux pour présenter son Parti, leur proposer les Statuts et le Règlement Intérieur puis le manuel de formation Politique sur l’organisation du Parti, pour qu’ils en prennent connaissance. C’est avec ces personnes, qu’il faut aller ensuite à la conquête d’autres militants et du peuple.

3/ Leur laisser le document une semaine, puis les contacter pour discuter du contenu et avoir leur avis.

4/ Dans le cas où ils accepteraient d’adhérer au Parti, dans ces conditions, leur laisser le document moyennant finance, c’est à dire, le prix demandé pour le document, puis les confier à un groupe de travail, généralement, la section de leur lieu de résidence.

5/ Chaque personne devra contacter un groupe de personne dans son entourage et les amener au Parti. L’activité principale d’un militant, étant de rassembler, il faut motiver les nouveaux adhérents à ramener leurs entourages ainsi de suite. Dans chaque section, un responsable désigné à cet effet, sera chargé de motiver les nouveaux adhérents à cela, puis les orienter vers la Formation Politique.


Sans le sérieux, sans la
Motivation, sans la conscience
le travail est mal fait.

6/ La force de rassemblement d’un Parti politique ne se limite pas aux entourages des membres du Parti. Mais, dans la capacité du parti à savoir s’implanter sur le territoire national, à l’étranger par des bureaux de représentation afin de faire participer nos ressortissants à l’étranger sur les actes à poser pour le bien-être et la prospérité de notre pays. La même force de rassemblement réside aussi et surtout dans la capacité de communiquer, de gérer le service de communication. D’aller par des stratégies, au devant des autres, (tant, aux devant des citoyens du monde que d’aller aux devant des acteurs politiques, économiques et sociales du pays et du monde).

La force de rassemblement, c’est bien s’organiser, mettre à la place où il faut, les hommes et femmes qu’il faut. C’est désigner des personnalités, s’organiser et aller au devant de ces personnalités.
Chaque responsable de comité de département, de représentation : doit faire tout pour avoir des responsables de section dans chaque Ville. Chaque Ville dans chaque Village et chaque village, dans chaque Campement. C’est une organisation impérative. Pour cela, chaque responsable de comité doit répertorier les villes, les villages ou campement dans sa section, conserver une copie et remettre une copie au siège. Cette méthode reste valable pour les Représentations Ivoiriennes à l’étranger.

Le Parti, à une obligation de fournir à la demande des militants : les circonscriptions électorales, le nombre de députés par circonscription. Le nombre de municipalités et de directions régionales.

COMITE DE SECTION DU (P.E.I.) : les Ivoiriens vivant à l’étranger

A l’étranger, le Parti est représenté par une association dont la dénomination est le BUREAU DE REPRESENTATION du Parti Ecologique Ivoirien, le sigle est le B.R.P.E.I.

Les bureaux de représentation.

Les bureaux de représentation, sont les ambassades représentant les partis politiques sur des territoires étrangers. Ils sont chargés d’organiser les partis à l’étranger par apport aux citoyens vivant sur le territoire dans leurs intérêts. De les amener à participer et à contribuer à l’essor politique, économique et sociale de la nation par toutes les formes d’organisations et de partenariats. De relever le rang du Parti à l’étranger, de lui créer des relations, de maintenir de bonnes relations avec les pays de leur résidence et les partis politiques amis du pays.

Les bureaux de représentation sont chargés de faire appliquer le programme ou des programmes du pays sur le territoire où ils sont implantés.

LA PUBLICITE ou mode de diffusion des idées du PARTI

Le principe reste le même pour tous. Selon la situation géographique de certains comités, notamment ceux situés à l’étranger, la méthode de diffusion des idées du Parti, bien que la forme doit rester inchangée, elle peut être légèrement modifiée pour être adaptée à la zone.

Le mode de diffusion des idées est ce qui est écrit dans les Statuts et le Règlement Intérieur.

1/ La priorité reste la diffusion des textes des Statuts et du Règlement Intérieur.

2/ La diffusion des prospectus et les vecteurs de diffusion.

3/ L’organisation des manifestations.

4/ L’uniformité dans la coordination des actions, partout…

LA COMMUNICATION

La communication est l’élément essentiel de la réussite d’un Parti politique. Un service de communication bien élaboré, avec des stratégies de pénétrations adéquates partout dans le monde, permet au parti d’être efficace. Le service de communication doit être confié à des spécialistes. Ceux-ci seront chargés d’organiser un programme de communication de Parti pour le Parti, bien élaboré, qui permettrait à l’organisation de mieux diffuser ses idées. La communication, c’est aussi permettre au parti de mieux diffuser ses programmes, enseignements et autres au sein du Parti.

LES RESPONSABLES OU ADHERENTS des comités départementaux, régionaux, communaux, sections de villes, de villages et de quartiers et les Bureaux de Représentation

Chaque responsable du bureau exécutif, du bureau politique, des responsables des comités, des bureaux de représentation et leurs équipes ont droit par obligation, chacun : à un exemplaire complet du Programme Général du Parti Ecologique Ivoirien et des documents annexes. Les documents seront cédés moyennant finances. Les sommes recueillies seront versées dans le compte du Parti.

Les militants ou adhérents auront par obligation morale, de ne payer que l’adhésion dont le montant est fixé par le bureau exécutif national ou politique et les Statuts, son Règlement Intérieur, le manuel de formation politique sur le fonctionnement du Parti. Certains peuvent posséder moyennant finances, les documents précités (dessus).

LA RECHERCHE DE MILITANTS OU ADHERENTS


Le travail bien fait, bien fini
Le repos sous le baobab
Est mérité

Les recherches de militants ou adhérents, ne varient pas, le rituel reste inchangé. Toute fois, l’on peu procéder de deux façons :

1/ Nous contactons des personnes que nous connaissons ou qui nous sont désignées dans des zones. Nous suivons le rituel courant. Soit par des amis, nous, nous faisons désigner des personnes aptes à organiser, très rassembleurs dans les sites. Des personnes qui ont la volonté, le sens militantisme politique.

Nous ne devons en aucun cas nous laisser influencer par leur titre ou leur personnalité, parce que, comme nous, ce sont des personnes. C’est par ce qu’ils sont, ce qu’ils sont, que nous avons, pour le Parti, besoin d’eux. Nous, nous organiserons par petits groupes de deux ou trois personnes, selon le service, pour aller à leur rencontre. Avant de partir, nous devons réviser la stratégie d’abordage et de communication adaptée. Nous munir des documents qu’il faut leur laisser.

Pour les associations ivoiriennes à l’étranger, les bureaux de représentation, par les services concernés, devront savoir grâce à leur contact, quand, à lieu les réunions. Etre sur les lieux, avant le début de la réunion, se présenter et présenter le Parti, puis déposer un formulaire qui passerait de main en main, à récupérer à la fin de la réunion. Sur le formulaire, les membres de l’association qui désireraient assister à nos réunions, devront y mentionner leur coordonné : (adresse, téléphone, numéro de cellulaire) afin d’être contacté.

Les bureaux de représentation devront avoir un contact dans chaque association ivoirienne. A l’étranger, il ne faut surtout pas négliger les associations Ivoiriennes. Etre en contact avec elles, c’est être en contact avec une représentativité du peuple ivoirien, c’est avoir de nouveaux adhérents, des personnes sur lesquelles on peut compter pour des œuvres en faveur de la Côte d’Ivoire, pour des manifestations économiques, sociales culturelles, surtout politiques.

Les comités dans les villes et département français devra se faire par de contacts, sur désignation. Chaque adhérent devra être affilié à chaque section. Le contact peut se faire par écrit, par téléphone, par tous les moyens modernes de télécommunication.

2/ Nous, nous rendons dans une ville. Après une enquête en questionnant les premières personnes que nous rencontrons, pour avoir un avis sur quelqu’un d’apte et d’influent. Nous allons à la rencontre de la personne, après convenu d’un rendez-vous. Le mieux est de lui exposer le sujet de vive voix ou alors, lui adresser un courrier explicatif pour lui demander s’il veut recevoir les Statuts et le Règlement intérieur en consultation. Reprendre contact après une semaine.

LES MANIFESTATIONS

Deux principalement seront obligatoires.

1/ Organiser par an, des repas suivis de débat et des dîners dansants. Le repas suivi de débat débutera à 17 heures pour finir à 20 heures. Le dîner dansant débutera à 20 heures, puis le bal à partir à 0 heure. Cette organisation se situera dans les environs de la fin de chaque trimestre de l’année en cours. La manifestation regroupera, les adhérents, les militants et les sympathisants.

2/ Organiser pour le réveillon de la Sainte Sylvestre, c’est à dire nuit du réveillon du 31 décembre, un dîner dansant pour permettre aux militants de se retrouver, de ramener d’autres ivoiriens dans le groupe. Le dîner débutera à 22 heures pour s’achever à 0 heure où après avoir distribué du champagne, la soirée ou le bal débutera.

Voici deux manifestations obligatoires afin de recueillir des devises pour le Parti. Elles seront en vigueur pour tous les comités et reprises chaque année tant sur le territoire national qu’à l’étranger.

Les fonds recueillis seront versés dans les caisses. Une partie servira pour la gestion ou le fond de roulement du comité organisateur. La proportion est décidée par le bureau exécutif national ou le bureau politique du Parti.

Les autres manifestations : Conférences, bals, kermès, manifestations sportives, culturelles, sociales, économiques etc. ne doivent être négligé et selon les opportunités.

LES REUNIONS

Il faudra se conformer à ce que disent les Statuts et le Règlement Intérieur. A l’étranger, à cause du manque de temps, des éloignements et des indisponibilités, quelques entorses à la règle seront acceptées.

Plaque tournante en Europe, dotée d’une facilité d’accès, le bureau du comité central du B.R.P.E.I. sera basé à Paris. La ville accueillera les comités de chaque ville en France et en Europe, au moins une fois par an en réunion. Avec ententes, d’autres villes de province pourraient accueillir la réunion annuelle.

L’ordre du Jour sera le même partout, tant en Côte d’Ivoire qu’en Europe. Pour le P.E.I., Paris devra être pour tous les comités en Europe, le centre des décisions. 

Le comité de chaque ville servira : Pour les organisations des conférences, pour la publicité du parti, pour les manifestations culturelles ou sportives, pour recueillir des devises et pour conserver un bon contact avec les acteurs politiques et sociaux de la ville, pour le bien de la Côte d’Ivoire.

LES MATERIAUX A OBTENIR POUR LE PARTI :

Des ordinateurs, des imprimantes, des portables, des téléphones, des fax, des photocopieurs. Des téléviseurs, des magnétoscopes, des appareils photo, des caméras vidéo, des postes radios. Du matériel de bureau, des Scanners, si possible, du matériel d’imprimerie etc. Toutes les suggestions seront les bien venues.

Nous devons ensemble, tout faire pour doter les comités et les bureaux de représentation de matériaux pouvant permettre la connexion à Internet, afin que nous puissions tous communiquer librement.

La Méthode de travail est la propriété du Parti Ecologique Ivoirien, elle est réservée aux responsables du Parti, dont le bureau exécutif National, aux membres du bureau politique, aux secrétaires généraux de section et à leurs équipes dans le monde.

La méthode de travail est rendue publique afin qu’elle serve d’autres associations tant ivoiriennes qu’africaines pour le bien être de notre continent.



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